公告事項
壹、會務:
一、舉辦會議:
(一) 會員大會。
(二) 理事會議。
(三) 監事會議。
(四) 理監事聯席會議。
二、會籍管理:
(一) 入出會員登冊管理。
(二) 理監事異動登記陳報。
三、財務管理:
(一)編製年度收支預(決)算表。
(二)經費收支帳籍處理。
貳、業務:
一、 共同推動全國公務人員協會成立。(理事長)
目前中央機關之公務人員協會已成立13個,超過12個的門檻,且勞委會亦正籌備成立中,然地方機關之公務人員協會目前僅有台北市、高雄市與彰化縣成立,與成立全國公務人員協會之9個門檻,仍有差距。
所幸全國公務人員協會促進會,於本會柯前理事長及所有同仁的催生中,已於96年1月22日成立,本會杜常務理事亦為該會總幹事。本會當繼續支持該會,促使全國公務人員協會早日成立。
二、 公務人員協會及公務人員相關法制之研修。(法制委員會)
三、 強化本會網站及監察論壇內容,以利與會員及社會大眾溝通,俾協助本院推動相關之政策。(保障委員會、杜常務理事)
四、 強化協商功能—依法本會對於辦公環境之改善、行政管理、服勤方式及起迄時間等事項得提出協商,惟本會自成立以來,迄無會員提出,顯見會員對本會之功能職掌認知仍有不足。計畫將加強宣導本會之法定職掌及功能,俾會員充分運用協商功能,維護合法權益。(調處委員會)
五、 擴大會員招募—本會目前會員137人(吳泰港970116退休),去(96)年加入10人 但同仁退休(或離職)計有4人離(出)會。希望今年能擴大陣容,使會員能突破200人。計畫請全體理監事每位至少招募一名新會員,同時建議本院於新人受訓課程中,能安排時間予本會,以向其介紹本會宗旨,使其增加了解、提高加入意願,壯大本會陣容,俾實現本會溝通及協調之功能。(全體理監事)
六、 辦理本會交流、互訪等聯誼合作活動:(福利委員會)
(一)與全國公務人員協會促進會密切合作,推動與各機關公務人員協會交流、互訪活動。
(二)適時安排參訪相關人民或職業團體之工會,俾利熟悉相關團體工會之組織運作。
七、 提供會員免費法律、稅務及智慧財產權等諮詢服務—計畫結合本院法制、財稅等專業人才及本會義務法律顧問(眾律國際法律事務所主持律師范國華、建業法律事務所杜家駒律師)辦理免費諮詢。(法制委員會)
八、 辦理會員訓練進修活動—例如:至少每半年舉辦專題演講或電影欣賞會乙次,及其他教育訓練或參訪活動。(福利委員會)
九、 擴大興辦會員福利事項—計畫尋求與公、私立機構簽訂特約團體優惠契約,多元化福利內容,例如運動健身、餐飲服務、團體保險等,並儘可能多舉辦軟性活動,如歌唱比賽、主題輕鬆之專題演講,邀請全院同仁參加。(福利委員會)
十、 計畫建置網路跳蚤市場平台,提供本院同仁網站空間,得以張貼交易相關訊息,並落實網站管理—例如:會員可上網刊登二手房屋、圖書、玩具、服飾、車輛、家具、票卷使用權等之轉讓,或團體購買之邀請等相關訊息,使本院同仁得充分物盡其用,落實環保、惜物美德,並促進會員同仁福利。(福利委員會)
十一、推動文書作業電子化—本會會議議程、議案、開會通知等內部文書儘可能電子化,以減少紙張使用,呼應環保訴求。(行政組 議事組)